Per ottenere il leasing sono previste alcune fasi fondamentali.

La prima è la fase istruttoria: la società di leasing effettua una serie di indagini e valutazioni sull'utilizzatore, basandosi principalmente sull'affidabilità creditizia del cliente e sulla fungibilità del bene.

In linea di massima, la fase istruttoria non comporta a carico dell'utilizzatore un iter burocratico eccessivamente complesso: si tratterà nello specifico di presentare adeguata documentazione alla società di leasing di riferimento, tra potrà esservi richiesta formalizzata di leasing, copia del documento di identità, codice fiscale e partita IVA, certificato di iscrizione alla Camera di Commercio, bilanci e dichiarazioni dei redditi degli ultimi esercizi.

Se la fase istruttoria va a buon fine e la società ritiene che vi siano effettive possibilità di rientro del capitale anticipato per l'acquisto del bene strumentale, si procede alla stipula del contratto di leasing.

A seguito della firma del contratto di leasing e del versamento dell'anticipo da parte dell'utilizzatore, la società ordina al fornitore scelto dal cliente l'acquisto del bene strumentale (ordine al fornitore).

Il bene viene quindi consegnato all'utilizzatore, con installazione e collaudo se previsto da contratto. L'utilizzatore si impegna di pagare i canoni di leasing alle condizioni stabilite con la società di leasing pena risoluzione del contratto. Qualora l'utilizzatore non paghi i canoni alle scadenze e alle condizioni concordate, la società di leasing acquisirà il diritto di risolvere il contratto (si consideri, a questo proposito, anche l'approfondimento di SoluzioneGiuridica.it). Se si verificano eventi, non dipendenti dalla volontà dell'utilizzatore, tali da provocare la perdita o il deterioramento del bene (es. furto o sinistro), la società di leasing potrà occuparsi delle incombenze assicurative per minimizzare il danno per l'utilizzatore e consentire il ripristino del bene.

Allo scadere del contratto, l'utilizzatore avrà la possibilità di acquisire la proprietà del bene, esercitando l'opzione di acquisto e corrispondendo alla società di leasing il prezzo di riscatto.

Si consideri che l'iter alla base del leasing di immobili appare leggermente più articolato e necessita tipicamente di maggior tempo per la fase istruttoria, dal momento che la società di leasing deve farsi carico di tutte quelle operazioni e formalità (perizia, pratiche catastali, ecc.) necessarie per far fronte alle problematiche legte all'acquisizione di un bene immobile.